コア業務へ
フォーカスしていく為に

『あなたのアシスタント』は
経営者、社員の皆様がコア業務に集中出来るようにするための業務代行・秘書サービスです。
様々なスキルを有した在宅オンラインアシスタントチームが、あなたの業務を総合的にサポートしていきます。




採用費用削減

オンラインアシスタントは正社員・契約社員(アルバイト・パート)の募集には、募集費用・面接・合否対応など、時間と費用を大幅に削減。
時間・費用をかけずに、人材を迅速に調達!必要な人手を調達できます。

入社準備不要

人材の雇用には、作業する場所、机・椅子、PCなど仕事環境の充実、各種保険加入など、膨大な手間と時間が必要な準備が欠かせません。 『あなたのアシスタント』はそんな準備を省略し、手軽に必要なスキルの人材を確保することができます。

複数職種の業務を
頼める

仕事の内容は多岐の職域にわたります。異なる職種のメンバーを一人ひとり採用していくことは大変です。『あなたのアシスタント』は、様々な職種に対応した在宅スタッフがスタンバイしており、あなたの必要とする業務を代行します。

対応業務

秘書・総務

・備品購入代行
・出張手配やお店の予約

・資料作成
・調べもの、リサーチ業務
・翻訳、英語メール対応 
・etc..


各種事務
・データ入力
・商品登録
・書類作成
・写真撮影
・etc..

事務局業務
(カスタマーサポート)
・架電対応(事務局対応)
・受電対応(事務局対応)
・メール対応
・etc..

人事・経理
・給与計算
・求人広告の出稿と管理
・スカウトメール送信
・候補者対応
・面接スケジュール調整
・入社、退職の手続き
・申請手続書類作成
・勤怠管理
・etc..

WEBサイト運用
・Webページの編集
・SNSの運用代行
・ECサイトの運用代行
・クラウドソーシングの管理
・画像の加工、編集
・etc..

社内ITヘルプデスク
・ソフトウェア調査
・不具合調査
・復旧サポート
・etc..

システム開発
(プログラミング)
・設計
・実装
・テスト
・運用
・リリース
・調査
・各種改修
・etc..

ご利用の流れ

STEP

1

お問い合わせ・ヒアリング

業務内容や必要なスキルを伺います。お客様のやってほしいこと、期待する動き、求めているアウトプットや効果をヒアリング致します。

STEP

導入意思確認・無料トライアル

導入意思を確認、無料トライアルにて、業務イメージ擦り合わせをしていきます。

STEP

利用プラン決定・契約の御締結

無料トライアル後の利用プランを決定し、契約の御締結(秘密保持・ご請求)を致します。

STEP

本サービス開始

本サービス開始です。事前にピックアップしておいた任せたい業務をどんどん振っていきましょう。業務の進め方は、御社メンバーと弊社アシスタントにて、良い形に改善進めて参ります。

STEP

1

お問い合わせ・ヒアリング

業務内容や必要なスキルを伺います。お客様のやってほしいこと、期待する動き、求めているアウトプットや効果をヒアリング致します。

よくあるご質問

  • Q.オンラインアシスタントはどのような方ですか?
    A.20後半~40代の女性が中心です。例えば子育てや介護などの理由で、フルタイムでの勤務が難しくなり、なくなく仕事が継続できなくなった方が多いです。そのため仕事に対して、意欲が高い人が多いです。

  • Q.オンラインアシスタントはどのように決まっていきますか?
    A.依頼いただく内容をお聞きした上で、その業務内容を得意にしているアシスタントを弊社で選定し、決定させていただきます。
  • Q.オンラインアシスタントの変更は可能ですか?
    A.ご契約中の個別アシスタントの交代は、原則お承り致しかねます。業務についてお困りの事がありましたら、リードアシスタントにご相談くださいませ。
  • Q.コミュニケーションはどのように行いますか?
    A.chatwork・Slack・ZOOMなどの、ITコミュニケーションツール、WEB会議ツールを活用していきます。

  • Q.情報はどのように管理していますか?
    A.アシスタントは全て弊社と秘密情報保持契約(NDA)を結んでおります。また、弊社と貴社間にて秘密保持も締結を行なっております。
  • Q.作業時間数はどのようにカウントされますか?
    A.作業時間は1分単位で、勤怠管理ツールで管理しています。食事休憩などの外出発生時は、カウントしません。
  • Q.月の時間数をオーバーしたらどうなりますか?
    A.月の対応時間を超えて対応する場合、超過料金(時間単価×1.3倍)が 加算されます。
    超過作業はお客様の合意のもと行います。こちらの超過時間につきましては、翌月ご請求いたします。
  • Q.料金プランを教えてください。
    A.料金は、40Hプラン~160Hプランまで、20H単位でのプランがございます。金額は仕事内容と契約時間でお見積りさせていただきます。なお、1時間単位の目安として1500円~2500円程度になります(ヘルプデスク・プログラミングは別途)
  • Q.料金プランの変更はできますか?
    A.変更可能です。当月10日までにお申し込みいただいた場合は、翌月1日より変更を適用いたします。
  • Q.使い切れなかった時間を来月に繰り越せますか?
    A.使い切れなかった時間は翌月に繰り越すことはできません。ご了承ください。(初月のみ可)

  • Q.契約期間について教えてください。
    A.契約期間は3か月~となります。月ごとの契約時間等は変更出来ますのでご安心ください。

  • Q.トライアル(お試し)で出来ますか?
    A.ご契約の前に、時間として2時間、期間1週間以内でのトライアルを承っております【無料】トライアル終了後、継続有無を決定していきます。2時間以上ご希望の場合は、別途ご相談ください。

  • Q.オンラインアシスタントはどのような方ですか?
    A.20後半~40代の女性が中心です。例えば子育てや介護などの理由で、フルタイムでの勤務が難しくなり、なくなく仕事が継続できなくなった方が多いです。そのため仕事に対して、意欲が高い人が多いです。

お問い合わせ・ご相談

『こんな業務は出来る?』『トライアルについて』『特殊なご事情』など ご相談承っております。
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